Vzory dopisů
Vzor motivačního dopisu
Pět ukázek pro různé situace. Každý odstavec má poznámku, proč je napsaný právě takto. Dopisy jsou smyšlené: přebírejte z nich postup, ne věty.
Co mají všechny ukázky společné
- Dopis propojuje nabídku s vaším CV. Neopakuje celý životopis, vybírá jeden nebo dva důkazy.
- Důvod zájmu vychází z konkrétní role nebo firmy, ne z obecné chvály.
- Co nemáte, nepřidávejte. Nejbližší skutečná zkušenost obstojí lépe než přikrášlení.
- Závěr nabízí konkrétní další krok, například ukázku práce nebo termín nástupu.
Podrobný postup popisuje článek jak napsat motivační dopis bez opakování životopisu.
1. Odpověď na konkrétní inzerát
- Situace
- Koordinátorka objednávek se hlásí na vedoucí týmu zákaznické podpory. Inzerát klade důraz na reklamace a spolupráci se skladem.
- Na čem dopis stojí
- Přehled reklamací a 400 objednávek týdně z jejího životopisu. Stejná osoba je ve vzoru životopisu. Zobrazit vzor životopisu.
Tereza Nováková
tereza.novakova@example.com · +420 000 000 101
Role a důvod zájmu
Dobrý den, paní Horáková,
reaguji na vaši nabídku na pozici vedoucí týmu zákaznické podpory. Zaujalo mě, že tým má nově převzít i reklamace, které dnes podle inzerátu řeší sklad. Právě propojení podpory a skladu teď dělám každý den.
Důkaz k hlavnímu požadavku
V e-shopu Domovinka koordinuji zpracování přibližně 400 objednávek týdně. Loni jsem zavedla sdílený přehled reklamací pro podporu i sklad a průměrná doba vyřízení klesla z 9 na 5 pracovních dnů. Vím proto, kde se reklamace mezi týmy zasekávají.
Druhý úhel a poctivá mezera
Vedení týmu zatím mám v menším rozsahu: zaškolila jsem tři nové kolegyně a sepsala pro ně postup pro vratky. Na této roli mě láká možnost věnovat se vedení soustavně, ne jen při nástupu nových lidí.
Závěr a další krok
Ráda vám na pohovoru ukážu, jak přehled reklamací funguje. Nastoupit mohu po skončení dvouměsíční výpovědní doby.
S pozdravem
Tereza Nováková
2. Nevyžádaná žádost bez inzerátu
- Situace
- Účetní asistent píše firmě, která zrovna nikoho nehledá, ale specializuje se na obor, ve kterém má praxi.
- Na čem dopis stojí
- Rozsah dokladů a mezd, které zpracovává, a specializace firmy uvedená na jejím webu.
Martin Svoboda
martin.svoboda@example.com · +420 000 000 102
Proč píšu právě vám
Dobrý den, pane Malý,
píšu vám bez konkrétního inzerátu. Na vašem webu uvádíte, že vedete účetnictví hlavně malým stavebním firmám, a právě v tomto oboru pracuji čtvrtým rokem. Chtěl bych se zeptat, zda letos plánujete rozšířit tým o účetního asistenta.
Co konkrétně nabízím
Ve stavební firmě zpracovávám přijaté a vydané faktury pro tři střediska, v průměru 250 dokladů měsíčně, a připravuji podklady ke mzdám dvaceti zaměstnanců. S přenesenou daňovou povinností ve stavebnictví pracuji každý den.
Závěr a další krok
Životopis přikládám. Pokud teď místo nemáte, dejte mi prosím vědět a ozvu se znovu v lednu.
S pozdravem
Martin Svoboda
3. Student na brigádu bez praxe
- Situace
- Studentka gymnázia se hlásí na letní brigádu v kavárně. Placenou praxi zatím nemá.
- Na čem dopis stojí
- Pomoc s prodejem občerstvení na školních akcích a přesný termín, kdy může pracovat.
Klára Benešová
klara.benesova@example.com · +420 000 000 103
Role a dostupnost
Dobrý den,
hlásím se na letní brigádu na obsluhu, kterou nabízíte na svých stránkách. Mohu pracovat od 1. července do 31. srpna, včetně víkendů.
Nejbližší skutečná zkušenost
Placenou praxi v gastronomii zatím nemám. Dva roky ale pomáhám na školních akcích s prodejem občerstvení: přijímám objednávky, počítám hotovost a na konci akce odevzdávám přehled tržby. Na loňském dni otevřených dveří jsme obsloužili přes 200 návštěvníků.
Závěr
Ráda přijdu na krátký pohovor, ve všední dny kdykoli po 15. hodině.
S pozdravem
Klára Benešová
4. Změna oboru
- Situace
- Učitel chemie se hlásí na pozici specialisty interního vzdělávání ve firmě. Firemní praxi zatím nemá.
- Na čem dopis stojí
- Adaptační program pro nové učitele, který na škole vytvořil a vede.
Petr Kučera
petr.kucera@example.com · +420 000 000 104
Role a otevřeně přiznaná změna
Dobrý den, paní Černá,
hlásím se na pozici specialisty interního vzdělávání. Osm let učím chemii na základní škole a poslední tři roky vedu zaškolování nových kolegů. Chci se vzdělávání dospělých věnovat naplno, a to ve firmě, kde má školení přímý dopad na bezpečnost práce.
Přenositelná zkušenost
Pro nové učitele jsem připravil adaptační program na první tři měsíce: osm krátkých setkání, kontrolní seznam a vzájemné náslechy. Prošlo jím zatím devět kolegů. Umím rozložit složité téma do kroků a ověřit, zda si ho lidé opravdu osvojili.
Co se teprve učím
Nástroje pro e-learning znám zatím jen z kurzu, který jsem letos dokončil. Firemní prostředí pro mě bude nové a počítám s tím.
Závěr a důkaz na pohovor
Na pohovoru vám rád ukážu materiály z adaptačního programu, upravené tak, aby neobsahovaly údaje kolegů.
S pozdravem
Petr Kučera
5. Krátký průvodní e-mail
- Situace
- Skladník posílá životopis e-mailem přímo personalistce. Inzerát žádá jen CV, ne motivační dopis.
- Na čem dopis stojí
- Dva fakty, které odpovídají hlavním požadavkům inzerátu, a správně pojmenovaná příloha.
Jakub Procházka
jakub.prochazka@example.com · +420 000 000 105
Předmět a oslovení
Předmět: Skladník na ranní směny, Jakub Procházka
Dobrý den, paní Králová,
Důvod a hlavní fakty
posílám životopis na pozici skladníka na ranní směny. Mám osvědčení o školení obsluhy vysokozdvižného vozíku a tři roky praxe s vychystáváním objednávek pomocí čtečky.
Příloha a podpis
Životopis je v příloze ve formátu PDF (Jakub_Prochazka_CV.pdf). Nastoupit mohu od 1. listopadu.
Děkuji a přeji hezký den
Jakub Procházka
+420 000 000 105