Krátká odpověď: prohlášení k dani (lidově „růžový formulář“) může mít za stejné období podepsané jen jeden zaměstnavatel. U nového zaměstnavatele ho podepište do 30 dnů od nástupu, jinak vám slevu na dani začne počítat až od dalšího měsíce. Od starého zaměstnavatele si vyžádejte potvrzení o zdanitelných příjmech; na žádost ho musí vystavit do deseti dnů. Pokud jste během roku měli zaměstnavatele jen postupně za sebou a u všech jste prohlášení podepsali, můžete do 15. února požádat posledního z nich o roční zúčtování. Když vám ale dva zaměstnavatelé ve stejné době strhávali zálohovou daň, roční zúčtování nejde a podáváte daňové přiznání.
Článek vysvětluje obecná pravidla podle zákona o daních z příjmů ve znění účinném v roce 2026 a podle informací Finanční správy otevřených 14. 10. 2026. Nejde o individuální daňové poradenství; u neobvyklé situace (příjmy ze zahraničí, podnikání, pronájem, dodatečně vyplacené mzdy) se obraťte na mzdovou účtárnu, finanční úřad nebo daňového poradce.
Co prohlášení dělá a proč na něm záleží
Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti je tiskopis Finanční správy 25 5457 (aktuálně vzor č. 27). Můžete ho učinit písemně nebo elektronicky. Finanční správa: tiskopis MFin 5457, vzor č. 27
Hlavní praktický důsledek: zaměstnavatel, u kterého jste prohlášení učinili, sníží měsíční zálohu na daň o slevu na poplatníka a případně o daňové zvýhodnění na děti. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38h odst. 4 Základní sleva na poplatníka činí 30 840 Kč ročně. Zákon č. 586/1992 Sb., § 35ba odst. 1 písm. a) Finanční správa to přepočítává na 2 570 Kč měsíčně. Finanční správa: Obecné informace pro zaměstnance
Zaměstnavatel bez prohlášení slevu ani daňové zvýhodnění při výpočtu zálohy nepoužije. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38h odst. 5 U malých příjmů bez prohlášení může místo zálohy srazit daň zvláštní sazbou (viz oddíl o DPP níže).
Jen jeden zaměstnavatel za stejné období
Prohlášení na stejné období kalendářního roku můžete učinit jen u jednoho plátce. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38k odst. 6 Pokud za stejný kalendářní měsíc dostáváte mzdu od více zaměstnavatelů, ať souběžně, nebo postupně, měsíční slevu uplatní jen jeden z nich. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38k odst. 3
To je důležité hlavně v měsíci, kdy práci měníte. Když odejdete 15. dne a další den nastoupíte jinam, za tento měsíc vám slevu nemohou dát oba. Řekněte nové mzdové účtárně, kdy jste u starého zaměstnavatele skončili, a nechte si potvrdit, od kterého měsíce bude slevu počítat.
Podpis u nového zaměstnavatele: lhůta 30 dnů
Zákon počítá s prohlášením do 30 dnů po vstupu do zaměstnání a pak každoročně do 15. února na další rok. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38k odst. 4 Při nástupu je lhůta pro doložení podkladů ke slevám dodržena, pokud je doložíte do 30 dnů od nástupu. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38k odst. 1
Když lhůtu zmeškáte, zaměstnavatel ke slevě přihlédne od měsíce následujícího po měsíci, kdy prohlášení učiníte. Chybějící měsíce lze dorovnat v ročním zúčtování, pokud prohlášení učiníte do 15. února následujícího roku. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38k odst. 7 Finanční správa upřesňuje, že dodatečně to jde jen u posledního zaměstnavatele v daném roce. Finanční správa: Obecné informace pro zaměstnance
Změny během roku (například narození dítěte nebo změnu nároku na slevu) oznamte zaměstnavateli nejpozději poslední den měsíce, kdy změna nastala. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38k odst. 8
Co chtít od starého zaměstnavatele
Požádejte o Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti (tiskopis 25 5460, vzor č. 33). Finanční správa: tiskopis MFin 5460, vzor č. 33 Obsahuje mimo jiné vaše příjmy, sražené zálohy a to, na které měsíce jste u zaměstnavatele prohlášení učinili.
Zaměstnavatel ho musí vystavit na vaši žádost nejpozději do deseti dnů od jejího podání. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38j odst. 3 Zákon tu mluví o žádosti, proto o potvrzení výslovně požádejte, ideálně písemně. Pokud bývalý zaměstnavatel nereaguje, Finanční správa doporučuje uschovat doklad o žádosti; s jejím souhlasem pak můžete příjmy doložit i jinak, například výplatními páskami. Finanční správa: Aktuální dotazy a odpovědi pro období 2025 a 2026
Potvrzení o zdanitelných příjmech je daňový doklad. Nepleťte si ho s potvrzením o zaměstnání (zápočtovým listem); rozdíl popisujeme v článku Pracovní posudek, zápočtový list a reference.
Roční zúčtování: kdy ho udělá poslední zaměstnavatel
O roční zúčtování můžete požádat posledního zaměstnavatele v roce, pokud jste celý rok měli mzdu jen od jednoho zaměstnavatele nebo od více postupně za sebou a u všech jste učinili prohlášení. Žádost musíte podat do 15. února po skončení roku. Zaměstnavatel roční zúčtování neprovede, pokud daňové přiznání podáváte nebo ho podat musíte. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38ch odst. 1 Za rok 2026 je tedy termín 15. 2. 2027.
Do stejného dne musíte novému zaměstnavateli předložit potvrzení od všech předchozích zaměstnavatelů za daný rok; bez nich roční zúčtování neprovede. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38ch odst. 3 Tiskopisem je Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění 25 5457/B (vzor č. 4). Finanční správa: tiskopis MFin 5457/B, vzor č. 4
Zaměstnavatel roční zúčtování provede do 31. března a přeplatek vrátí nejpozději se mzdou za březen, pokud přesahuje 50 Kč. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38ch odst. 4 a 5 Když o roční zúčtování nepožádáte a přiznání podávat nemusíte, je vaše daňová povinnost splněna sraženými zálohami. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38h odst. 9
Kdy musíte podat daňové přiznání
Zaměstnanec přiznání podávat nemusí, pokud měl příjmy ze závislé činnosti jen od jednoho nebo postupně od více zaměstnavatelů, u všech učinil prohlášení a jiné příjmy podle § 7 až 10 (například z podnikání nebo pronájmu) nepřesáhly 20 000 Kč. Příjmy osvobozené a příjmy zdaněné srážkou se do těchto podmínek nepočítají. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38g odst. 2
Z toho plynou typické situace, kdy přiznání podat musíte:
- Situace: Dva zaměstnavatelé vám ve stejných měsících strhávali zálohovou daň
- Proč roční zúčtování nestačí: Nejde o příjmy „postupně za sebou“
- Situace: U některého zaměstnavatele jste prohlášení neučinili a ten strhával zálohovou daň
- Proč roční zúčtování nestačí: Chybí podmínka prohlášení u všech plátců
- Situace: Jiné příjmy (podnikání, pronájem a podobně) nad 20 000 Kč
- Proč roční zúčtování nestačí: Překročen limit pro ostatní příjmy
Finanční správa to ukazuje na příkladu zaměstnance s hlavním poměrem a DPP u stejného zaměstnavatele bez prohlášení: roční zúčtování nelze provést a má povinnost podat přiznání (pokud prohlášení neučiní dodatečně podle § 38k odst. 7). Finanční správa: Aktuální dotazy a odpovědi pro období 2025 a 2026
Přiznání se podává nejpozději do 3 měsíců po skončení roku; při elektronickém podání se lhůta prodlužuje na 4 měsíce a při podání přes daňového poradce na 6 měsíců. Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, § 136 Příjmy ze zaměstnání v něm doložíte potvrzeními od zaměstnavatelů. Zákon č. 586/1992 Sb., § 38g odst. 3
DPP a DPČ: srážková, nebo zálohová daň
Pokud u zaměstnavatele prohlášení nepodepíšete, jsou malé příjmy samostatným základem daně a zdaní se srážkou zvláštní sazbou. Platí to pro DPP, pokud měsíční příjem u téhož zaměstnavatele nedosáhne rozhodné částky pro účast na nemocenském pojištění u DPP, a pro ostatní příjmy (například DPČ), pokud nedosáhnou obecné rozhodné částky. Zákon č. 586/1992 Sb., § 6 odst. 4 Sazba činí 15 %. Zákon č. 586/1992 Sb., § 36 odst. 2 písm. m)
V roce 2026 je rozhodná částka u DPP 12 000 Kč a obecná rozhodná částka 4 500 Kč. ČSSZ: Přehled nejdůležitějších údajů pro sociální zabezpečení v roce 2026 Srážkou se tedy daní DPP do 11 999 Kč měsíčně u jednoho zaměstnavatele. Finanční správa: Aktuální dotazy a odpovědi pro období 2025 a 2026
Pro roční zúčtování je to důležité: příjem z DPP od jiného zaměstnavatele zdaněný srážkou podle Finanční správy nebrání požádat hlavního zaměstnavatele o roční zúčtování. Finanční správa: Aktuální dotazy a odpovědi pro období 2024 a 2025 Pokud ale dohoda bez prohlášení přesáhne limit, zaměstnavatel strhává zálohovou daň bez slevy a jde o dva souběžné plátce. Pak platí situace z předchozí tabulky.
Příjmy zdaněné srážkou můžete do přiznání zahrnout i dobrovolně; musíte ale zahrnout všechny takové příjmy a sražená daň se vám započte. Zákon č. 586/1992 Sb., § 36 odst. 6 Jak dohody popsat v životopisu, rozebírá článek Jak uvést DPP, DPČ a kratší pracovní dobu v životopisu.
Smyšlený příklad
Ilustrační situace, nejde o skutečný případ ani o výpočet daně.
Petra pracuje do 15. 4. 2026 u firmy A, kde má podepsané prohlášení. Od 16. 4. nastupuje do firmy B. Za duben jí slevu na poplatníka může uplatnit jen jedna z firem. U firmy B prohlášení podepíše do 30 dnů od nástupu a od firmy A si písemně vyžádá potvrzení o zdanitelných příjmech.
Od června má navíc DPP u firmy C za 6 000 Kč měsíčně a prohlášení tam nepodepisuje. Firma C proto srazí 15% daň zvláštní sazbou. V lednu 2027 Petra požádá firmu B o roční zúčtování a do 15. 2. 2027 jí předá potvrzení od firmy A. DPP u firmy C jí v tom nebrání.
Kdyby jí firma C místo toho platila 15 000 Kč měsíčně, srážková daň by se nepoužila. Firma C by strhávala zálohovou daň a Petra by za rok 2026 podávala daňové přiznání.
Kontrolní seznam při změně práce
- U nového zaměstnavatele podepsat prohlášení do 30 dnů od nástupu (jen pokud ho nemáte u jiného zaměstnavatele na stejné období).
- Ověřit, který zaměstnavatel uplatní slevu za měsíc, kdy práci měníte.
- Písemně požádat bývalého zaměstnavatele o potvrzení o zdanitelných příjmech a uschovat si žádost.
- Pokud máte druhou práci nebo DPP, zjistit, zda je zdaněna srážkou, nebo zálohou.
- Do 15. února požádat posledního zaměstnavatele o roční zúčtování a předat mu všechna potvrzení.
- Pokud roční zúčtování nejde, podat daňové přiznání v zákonné lhůtě.
Pokud řešíte i nevyčerpanou dovolenou, podívejte se na článek Nevyčerpaná dovolená při změně zaměstnání. Souběh dvou prací v CV popisujeme v článku Jak uvést souběžná zaměstnání u více zaměstnavatelů v životopisu.
Další krok
Daňové papíry vyřizujete se zaměstnavateli a finančním úřadem; Sedne s nimi nepomáhá a daně nepočítá. Pokud ale novou práci teprve hledáte, můžete si v Sedne vytvořit samostatnou verzi CV pro konkrétní nabídku a původní CV zůstane beze změny. AI asistent se může doptat na chybějící fakta, ale nesmí si zkušenosti vymýšlet; o výsledku rozhodujete vy. Sedne negarantuje pozvání k pohovoru.
Zdroje
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, § 6 odst. 4, § 35ba, § 36 odst. 2 písm. m) a odst. 6, § 38g, § 38h, § 38ch, § 38j odst. 3, § 38k; otevřeno 14. 10. 2026; aktuální znění 1. 8. 2026 až 31. 12. 2026 (verze 157).
- Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, § 136; otevřeno 14. 10. 2026; aktuální znění od 1. 1. 2026.
- Finanční správa: Obecné informace pro zaměstnance a zaměstnavatele, aktualizace 13. 3. 2026; otevřeno 14. 10. 2026.
- Finanční správa: Aktuální dotazy a odpovědi k dani ze závislé činnosti za období 2025 a pro období 2026, 3. 3. 2026; otevřeno 14. 10. 2026.
- Finanční správa: Aktuální dotazy a odpovědi k dani ze závislé činnosti za období 2024 a pro období 2025, 30. 1. 2025; otevřeno 14. 10. 2026.
- Finanční správa: Prohlášení poplatníka, tiskopis MFin 5457, vzor č. 27; otevřeno 14. 10. 2026.
- Finanční správa: Žádost o roční zúčtování, tiskopis MFin 5457/B, vzor č. 4; otevřeno 14. 10. 2026.
- Finanční správa: Potvrzení o zdanitelných příjmech, tiskopis MFin 5460, vzor č. 33; otevřeno 14. 10. 2026.
- ČSSZ: Přehled nejdůležitějších údajů pro sociální zabezpečení v roce 2026, 10. 12. 2025; otevřeno 14. 10. 2026.