Krátká odpověď: připravte si před hovorem jeden konkrétní dokument, kartu nebo okno, které chcete ukázat. Pokud nástroj dovoluje sdílet samostatné okno, zvolte je místo celé plochy. Zavřete e-mail, chat, kalendář, cloudová úložiště a další nesouvisející aplikace, vypněte náhledy oznámení a odstraňte z viditelné plochy citlivé názvy souborů. Zkontrolujte také záběr kamery. Celý postup si nacvičte s neškodným obsahem a před každým přepnutím sdílení zastavte. Když požadavek míří do nesouvisející složky nebo souboru, pojmenujte hranici a nabídněte užší, pro úkol relevantní alternativu.
Tento návod nepředpokládá, že sdílení obrazovky je povinnou nebo běžnou součástí každého pohovoru. Neřeší ani zákonnost konkrétního požadavku zaměstnavatele. Pomáhá kandidátovi připravit situaci, ve které už ví, co má ukázat, a nechce vedle toho nechtěně zpřístupnit další obsah.
Nejdřív si vyjasněte, co přesně máte ukázat
Je rozdíl mezi větou „ukážete nám svou prezentaci“ a neurčitým „pak budete něco sdílet“. Před hovorem se můžete zeptat:
- jaký dokument, aplikaci nebo ukázku máte otevřít;
- zda budete obsah jen prezentovat, nebo také živě upravovat;
- zda má být soubor připravený lokálně, v prohlížeči, nebo předem odeslaný;
- zda budete přepínat mezi více výstupy;
- zda se hovor nahrává a zda záznam zahrnuje sdílený obsah.
NÚKIB ve své příručce k videokonferencím doporučuje témata plánovat předem, zvažovat důsledky neplánovaného zveřejnění a při sdílení obrazovky ukazovat pouze obsah relevantní pro probírané téma. U citlivého obsahu má uživatel ověřit, zda je vhodné jej zpřístupnit všem účastníkům. NÚKIB: Videokonference bezpečně
Pro kandidáta z toho plyne jednoduchý pracovní postup: nejdřív vymezit účel ukázky, potom připravit co nejmenší viditelnou plochu, která tento účel splní.
Sdílejte zamýšlené okno, ne celé pracovní prostředí
ENISA výslovně doporučuje zajistit, aby bylo na obrazovce jen okno, které chce uživatel sdílet, a zabránit zobrazení e-mailu nebo chatu během schůzky. Stejné doporučení požaduje neutrální pozadí kamery bez osobních údajů a jiných důvěrných informací. ENISA: Tips for selecting and using online communication tools
Názvy ovládacích prvků se mezi platformami a verzemi liší. Rozhodnutí proto nestavte na zapamatovaném tlačítku, ale na náhledu, který nástroj právě nabízí:
- Otevřete připravený obsah dřív, než se připojíte k hovoru.
- V dialogu pro sdílení vyberte pouze příslušné okno nebo kartu, pokud je tato možnost dostupná.
- Před potvrzením si prohlédněte miniaturu vybrané plochy.
- Po spuštění ověřte indikátor sdílení a to, které okno je skutečně označené jako sdílené.
- Před otevřením čehokoli dalšího sdílení zastavte nebo pozastavte.
Jestli nástroj nabízí jen celou obrazovku, neberte to jako pokyn improvizovat nad běžnou pracovní plochou. Zavřete nesouvisející aplikace, přesuňte soukromé soubory mimo viditelnou plochu a otevřete ukázku předem. Pokud si ani potom nejste jistí rozsahem, můžete nabídnout předem připravený soubor nebo popis bez živého procházení zařízení.
Co zavřít před připojením
Nestačí schovat okno za prezentaci. Při přepnutí aplikace, otevření odkazu nebo výběru souboru se může znovu objevit. Před hovorem proto zavřete vše, co pro ukázku nepotřebujete:
- osobní i pracovní e-mail a webmail;
- soukromé i týmové chaty;
- kalendář s názvy událostí a jmény dalších lidí;
- cloudová úložiště, přehled naposledy otevřených dokumentů a správce souborů;
- správce hesel, bankovnictví, zdravotní portály a jiné účty s citlivým obsahem;
- administraci současného zaměstnavatele, klientské systémy a interní dokumentaci;
- jiné profily prohlížeče, nepotřebné karty a okna;
- koncepty dokumentů, jejichž názvy nebo obsah nesouvisejí s pohovorem.
Potom dočasně vypněte náhledy oznámení pro systém, e-mail, chat a kalendář. Nestačí spoléhat na to, že vám během několika minut nikdo nenapíše. Po hovoru nastavení vraťte vědomě, abyste nezůstali bez důležitých upozornění.
Na ploše ponechte jen neutrální názvy souborů potřebných pro ukázku. Soubor si otevřete předem z přesného umístění. Tím se vyhnete živému procházení složek „Stažené“, „Dokumenty“ nebo historie posledních souborů.
Co do ukázky nepatří
Při přípravě se nedívejte jen na hlavní obsah. Zkontrolujte také názvy karet, název přihlášeného účtu, záložky, seznam posledních dokumentů, komentáře v souboru a údaje viditelné v okrajích aplikace.
Bez jasné souvislosti s úkolem neukazujte například:
- hesla, obnovovací kódy, přístupové odkazy nebo obsah správce hesel;
- čísla dokladů, finanční a zdravotní údaje;
- soukromé zprávy a kontakty;
- osobní údaje rodiny, kolegů, klientů nebo jiných kandidátů;
- neveřejné informace současného či bývalého zaměstnavatele;
- smlouvy, nabídky, faktury nebo pracovní výstupy, k jejichž zpřístupnění nemáte oprávnění.
Tento seznam není právní klasifikace ani úplný katalog citlivých údajů. Je to praktická kontrola relevance. ÚOOÚ uvádí, že potenciální zaměstnavatel smí při výběrovém řízení vyžadovat jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy. Jako relevantní příklady uvádí kvalifikaci, praxi, dovednosti a znalosti a dodává, že na žádost uchazeče má zaměstnavatel potřebnost požadovaného osobního údaje prokázat. ÚOOÚ: Zaměstnavatelé
Toto stanovisko samo nerozhoduje každý požadavek na sdílení okna nebo pracovního vzorku. Pomáhá ale odlišit relevantní ukázku dovednosti od nesouvisejícího nahlížení do soukromého zařízení.
Zkontrolujte i záběr kamery
Sdílené okno a obraz z kamery jsou dvě různé viditelné plochy. Neutrální pozadí neznamená, že musí být prázdné nebo umělé. Neměly by v něm ale zůstat čitelné dokumenty, fotografie dalších lidí, jmenovky, pošta, obrazovka druhého zařízení nebo jiný nesouvisející obsah.
Pokud používáte rozmazání či virtuální pozadí, zkontrolujte je v náhledu před připojením. Neberte efekt jako náhradu za uklizení záběru. ENISA doporučuje, aby pozadí neodhalovalo osobní ani jiné důvěrné informace; NÚKIB ve standardu mezi funkcemi respektujícími soukromí zmiňuje rozmazání nebo nahrazení pozadí. Ani jeden zdroj z této funkce nedělá záruku ochrany ve všech podmínkách. ENISA: online communication tools NÚKIB: Bezpečnostní standard pro videokonference v1.1
Udělejte bezpečnou zkoušku nanečisto
Zkouška nemá dokazovat, že se nikdy nic nemůže zobrazit. Má vám ukázat konkrétní chování nástroje a vašeho zařízení dřív, než budete ve stresu z pohovoru.
- Vytvořte zkušební schůzku nebo se spojte s člověkem, kterému důvěřujete.
- Pro první pokus použijte neškodný dokument bez osobních a pracovních údajů.
- Vyzkoušejte výběr jednoho okna, přepnutí aplikace, pozastavení a ukončení sdílení.
- Nechte druhou stranu popsat, co skutečně vidí. Nespoléhejte jen na svůj náhled.
- Ověřte, co se stane při otevření odkazu nebo dialogu pro výběr souboru.
- Pošlete si zkušební oznámení a zkontrolujte, zda se jeho náhled neobjeví ve sdílené ploše.
- Zopakujte přesný sled kroků, který chcete použít při pohovoru.
Tento postup je redakční doporučení Sedne, ne výsledek testu všech videokonferenčních platforem. Pokud se rozhraní před pohovorem změní nebo použijete jiné zařízení, proveďte krátkou zkoušku znovu.
Během ukázky přepínejte jen se zastaveným sdílením
Když potřebujete najít další materiál, nesnažte se být rychlejší než rozhraní. Řekněte, co uděláte, sdílení zastavte, připravte druhý obsah a teprve potom jej znovu spusťte.
Použitelné věty jsou například:
- „Teď na chvíli zastavím sdílení a otevřu druhou připravenou ukázku.“
- „Budu sdílet jen okno s prezentací, ostatní části zařízení s úkolem nesouvisejí.“
- „Soubor mám připravený, nemusím kvůli němu otevírat celou složku.“
Pokud ztratíte přehled o tom, co je vidět, nejdřív sdílení ukončete. Krátké přerušení je přesnější než pokus pokračovat naslepo.
Jak reagovat na požadavek na nesouvisející obrazovku nebo soubor
Neurčitý pokyn nemusí být úmyslným zásahem do soukromí. Může jít o nejasnou formulaci nebo o snahu rychle najít konkrétní podklad. Nemusíte proto začínat konfliktem. Zeptejte se na účel a nabídněte užší variantu.
Můžete říct:
„Tato složka obsahuje i nesouvisející soukromé a pracovní soubory. Mohu místo ní otevřít přímo dokument, který se týká zadání.“
„Mohu ukázat anonymizovanou ukázku nebo část, ke které mám oprávnění. Interní data současného zaměstnavatele sdílet nebudu.“
„Můžete prosím upřesnit, kterou informaci potřebujete ověřit? Připravím pro ni užší náhled.“
Článek neslibuje, jak druhá strana zareaguje, ani neposuzuje právní důsledky odmítnutí v konkrétním výběrovém řízení. Smyslem formulace je udržet rozhovor u relevantní dovednosti nebo podkladu a nevystavit nesouvisející údaje.
Smyšlený příklad: ukázka úkolu bez procházení zařízení
Následující situace je smyšlená. Nepopisuje skutečnou kandidátku, zaměstnavatele ani výsledek výběrového řízení.
Lucie má při videopohovoru představit tabulku, kterou vytvořila ze zadaných fiktivních dat. Před hovorem si uloží čistou kopii pod neutrálním názvem, otevře ji v samostatném okně a zavře e-mail, chat i ostatní tabulky. Vypne náhledy oznámení a v testovacím hovoru ověří, že druhá strana vidí pouze okno s úkolem.
Během pohovoru je požádána, aby ukázala původní soubor ze složky se staženými dokumenty. Lucie vysvětlí, že složka obsahuje nesouvisející soubory, zastaví sdílení a nabídne přímo čistou kopii zadání, kterou si připravila. Když má otevřít druhou kartu, znovu sdílení krátce vypne. Příklad nekončí tvrzením o úspěchu, hodnocení ani nabídce práce. Ukazuje pouze kontrolovaný pracovní postup.
Sdílení obrazovky není totéž co nahrávání
Z toho, že sdílíte okno, nelze samo o sobě určit, zda se hovor nahrává. NÚKIB ve standardu popisuje sdílení informací a nahrávání jako samostatné funkce a uvádí, že záznam může obsahovat také sdílené obrazovky. Současně požaduje, aby informace o zapnutém záznamu byla dostupná všem uživatelům. NÚKIB: Bezpečnostní standard pro videokonference v1.1
Pokud se dozvíte o záznamu, položte samostatnou otázku, co přesně se zaznamenává, proč, kdo má přístup a jak dlouho bude výstup uložen. Právní základy, souhlas, námitku, přepis a AI analýzu řeší samostatné téma. Tento článek záměrně zůstává u přípravy viditelné plochy.
Kontrolní seznam před pohovorem
- Vím, jaký konkrétní obsah mám ukázat a proč.
- Mám otevřenou čistou kopii bez komentářů a nesouvisejících údajů.
- E-mail, chat, kalendář, cloud, správce souborů a ostatní aplikace jsou zavřené.
- Náhledy systémových a aplikačních oznámení jsou dočasně vypnuté.
- Plocha, názvy karet a seznam posledních souborů neodhalují nesouvisející obsah.
- Kamera zabírá neutrální pozadí bez čitelných dokumentů a údajů dalších lidí.
- Umím vybrat zamýšlené okno, ověřit indikátor a sdílení zastavit.
- Přesný sled jsem si vyzkoušel/a s neškodným obsahem.
- Před každým přepnutím nebo hledáním souboru sdílení ukončím.
- Pro nesouvisející požadavek mám připravenou zdvořilou, užší alternativu.
Jak do přípravy zapadá Sedne
Sedne umí porovnat životopis v PDF s konkrétní pracovní nabídkou a vrátit doložená zjištění a návrhy vztahující se k dodanému CV a textu nabídky. Neřeší nastavení videokonference, nerozhoduje o zákonnosti požadavku při pohovoru a nemůže zaručit jeho výsledek.
Pokud chcete před pohovorem zkontrolovat, zda životopis odpovídá požadavkům role, udělejte to jako samostatný krok. Při samotném hovoru potom sdílejte jen obsah, který jste se skutečně rozhodli ukázat.
Porovnat CV s pracovní nabídkou
Časté otázky
Je sdílení obrazovky při online pohovoru povinné?
Neexistuje zde bezpečná univerzální odpověď pro všechny pohovory a všechna zadání. Řiďte se konkrétní pozvánkou a předem si vyjasněte účel i rozsah. Tento článek neprezentuje sdílení jako obecnou povinnost kandidáta.
Je samostatné okno vždy bezpečnější než celá obrazovka?
Je užší a pomáhá omezit viditelnou plochu, ale není zárukou. Dialogy, otevřené odkazy, náhledy oznámení nebo změny rozhraní se mohou chovat různě. Proto zavřete nesouvisející aplikace a vyzkoušejte konkrétní nástroj i zařízení s neškodným obsahem.
Co když videokonferenční nástroj dovolí sdílet jen celou obrazovku?
Připravte čistou plochu, zavřete vše nesouvisející, vypněte náhledy oznámení a otevřete potřebný obsah předem. Pokud ani tak nechcete ukázat celé prostředí, nabídněte připravený soubor nebo jiný úzký způsob prezentace a požádejte o potvrzení, že pro účel stačí.
Mohu odmítnout otevřít soukromou složku nebo nesouvisející soubor?
Můžete jasně říct, že dané místo obsahuje nesouvisející osobní či důvěrné údaje, zeptat se na účel a nabídnout relevantní alternativu. Zda je konkrétní požadavek oprávněný a jaké může mít odmítnutí důsledky, závisí na okolnostech a tento obecný článek to nerozhoduje.
Stačí zapnout režim Nerušit?
Ne. Režim může omezit oznámení, ale neodstraní otevřený e-mail, chat, názvy souborů, historii dokumentů ani obsah v záběru kamery. Je to jeden krok v přípravě, ne náhrada za vyčištění viditelné plochy.
Týká se tento návod také nahrávání a AI přepisu?
Jen okrajově. Sdílený obsah může být součástí záznamu, pokud se hovor nahrává, ale účel záznamu, právní základ, přístup, uchování, přepis a AI analýza jsou samostatné otázky. Tento návod se soustředí na obsah, který kandidát zpřístupní při živém sdílení.
Zdroje
Všechny veřejné zdroje byly přímo otevřeny a ověřeny dne 2. 10. 2026.
- NÚKIB: Podpůrné materiály, přístup 2. 10. 2026. Ověřena dostupnost aktuálně nabízené verze standardu 1.1.
- NÚKIB: Bezpečnostní standard pro videokonference, verze 1.1, platný ke dni 6. 1. 2023, přístup 2. 10. 2026.
- NÚKIB: Videokonference bezpečně, přístup 2. 10. 2026.
- ENISA: Tips for selecting and using online communication tools, zveřejněno 27. 4. 2020, přístup 2. 10. 2026.
- ÚOOÚ: Zaměstnavatelé, osobní údaje ve výběrovém řízení, přístup 2. 10. 2026.