Sedne.cz
Nová kontrola CVNová kontrola
Sedne.cz
Jazyk rozhraní

Osobní údaje

Jaké osobní údaje dát do životopisu a co raději vynechat

Praktický návod, které osobní údaje v CV pomáhají, které neposílat automaticky a jak se rozhodnout u fotografie, adresy nebo zdravotních informací.

8 min čtení

Krátká odpověď

  • Začněte jménem, telefonem a profesionální e-mailovou adresou. Další údaje přidávejte jen s jasným účelem.
  • Datum narození, rodinný stav, informace o dětech, rodné číslo ani podrobnosti o zdraví neposílejte automaticky.
  • Když formulář žádá další údaj, zjistěte, proč je potřebný a jak souvisí s nabízenou prací.
Obsah článku

V životopisu nemusíte popsat celý soukromý život. Každý údaj by měl mít jasný účel: umožnit kontakt, popsat a doložit vaši profesní zkušenost nebo prokázat splnění konkrétního požadavku práce.

Krátká odpověď: začněte jménem, telefonem a profesionální e-mailovou adresou. Město nebo region a odkaz na portfolio přidejte, pokud jsou pro danou roli užitečné. Datum narození, rodinný stav, informace o dětech, rodné číslo, podrobnosti o zdraví a další soukromé údaje neposílejte automaticky.

Český zákoník práce dovoluje zaměstnavateli před vznikem pracovního poměru vyžadovat jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy. Aktuální znění je dostupné v e-Sbírce, § 30 odst. 2. Úřad pro ochranu osobních údajů jako relevantní pro výběrové řízení výslovně uvádí kvalifikaci, praxi, dovednosti a znalosti. Zároveň připomíná, že zaměstnavatel musí na žádost uchazeče prokázat potřebnost požadovaného osobního údaje. ÚOOÚ: Zaměstnavatelé

Následující rozdělení je praktické redakční doporučení Sedne, ne seznam povinných náležitostí CV ani individuální právní rada.

Použijte u každého údaje jednu kontrolní otázku

Než údaj do CV přidáte, zeptejte se:

Je tento údaj nutný pro kontakt, pro posouzení mé kvalifikace, nebo jej u této konkrétní pozice vyžaduje právní či jasně popsaný formální postup?

Pokud odpověď zní ne, nechte ji v základní verzi CV stranou. Když si zaměstnavatel později vyžádá další údaj, můžete se doptat, k čemu jej potřebuje a zda souvisí s nabízenou prací. Právě takový vztah požadují české předpisy pro údaje získávané před uzavřením pracovní smlouvy. e-Sbírka: zákoník práce, § 30 · ÚOOÚ: údaje ve výběrovém řízení

Praktické minimum pro hlavičku CV

Jako výchozí pracovní verzi můžete použít:

  • jméno a příjmení;
  • telefonní číslo;
  • profesionálně působící e-mail;
  • město nebo region, pokud je pro práci podstatné místo či dojíždění;
  • odkaz na portfolio, profesní web nebo jiný relevantní podklad.

Následující příklad je smyšlený:

Jana Nováková

Brno | +420 000 000 000 | jana.novakova@example.cz

Portfolio: example.cz/jana

Celou adresu bydliště, číslo občanského průkazu, rodné číslo ani bankovní údaje do běžně rozesílaného CV nepřidávejte. Toto je preventivní redakční doporučení: tyto údaje nejsou potřeba k tomu, aby si zaměstnavatel přečetl vaši praxi a mohl vás pozvat k další komunikaci.

Datum narození a věk: nepřidávejte je ze zvyku

Datum narození ani věk nejsou důkazem kvalifikace. Výchozí verze CV je proto může vynechat.

Ve stanovisku k výběru uchazečů se veřejná ochránkyně práv zabývala případem, kdy agentura vyžadovala rok narození jako podmínku zařazení do databáze. Právní závěr rozlišuje mezi pouhou žádostí a nepříznivým zacházením: nezařazení člověka jen proto, že věk odmítl sdělit, by představovalo diskriminaci na základě domnělého věku. Evidence stanovisek ombudsmana, sp. zn. 77/2012/DIS

To neznamená, že věk nesmíte uvést dobrovolně nebo že nikdy nemůže být pro určitou práci relevantní zákonná podmínka. Pro běžné CV je ale rozumnější nejdřív ukázat délku a obsah zkušeností přesnými daty u studia a zaměstnání, ne samostatným údajem o věku.

Rodinný stav, děti a plánované rodičovství do CV nepatří

Rodinný stav, počet dětí ani způsob zajištění péče nevysvětlují vaši odbornou způsobilost. Veřejný ochránce práv uvádí, že zaměstnavatel při pohovoru zpravidla nesmí klást otázky na rodičovství a péči o děti. Může se zeptat, zda dokážete splnit konkrétní požadavky práce, například pracovní dobu nebo služební cesty, nemá ale zjišťovat podrobnosti ze soukromého života. Ombudsman: Rodičovství a diskriminace, část 1.3

Pokud potřebujete v pracovní historii vysvětlit časové období, můžete uvést neutrální záznam jako „Rodičovská dovolená“ nebo „Péče o blízkou osobu“. Nemusíte přidávat jména, věk dětí ani rodinné uspořádání. Podrobnější postup řeší samostatný článek o mezeře v pracovní historii.

Fotografie: rozhodněte se podle účelu, ne podle šablony

Praktická doporučení k fotografii nejsou jednotná a nepředstavují univerzální právní pravidlo. Úřad práce ČR uvádí, že fotografii do životopisu přidat můžete, zatímco Europass doporučuje přidat profesionální fotografii. Ani jeden z těchto návodů nestanovuje, že fotografie je povinnou náležitostí každého CV. Úřad práce ČR: Profesní životopis a motivační dopis · Europass: Create your Europass CV

Položte si proto praktickou otázku: má fotografie pro tuto konkrétní roli jasný účel? Pokud ne, redakční výchozí doporučení Sedne je fotografii vynechat. CV bude stát na profesních podkladech a zároveň nebudete posílat další osobní údaj bez jasného účelu. Jestliže ji přidat chcete, použijte aktuální, neutrální snímek a ověřte, že fotografie zbytečně nezvětšuje PDF a že v dokumentu ani v jeho vlastnostech nezůstaly údaje, které nechcete sdílet.

Nevydávejte toto rozhodnutí za univerzální právní pravidlo. U některých specifických rolí mohou existovat jiné požadavky a ty je potřeba posoudit podle konkrétní nabídky.

Diagnózy a pro práci nepotřebné citlivé údaje vynechte

Europass doporučuje do profesního profilu nevkládat citlivé informace, například údaje o zdraví či přesvědčení, ani informace, které nejsou relevantní pro kariéru a vzdělávání. Europass: What type of information should I include in my Europass profile?

Český zákon o zaměstnanosti navíc omezuje, jaké informace smí zaměstnavatel při výběru vyžadovat. Výslovně zmiňuje například národnost, rasový nebo etnický původ, politické postoje, členství v odborech, náboženství, filozofické přesvědčení a sexuální orientaci, pokud požadavek neopírá o zvláštní právní předpis. e-Sbírka: zákon o zaměstnanosti, § 12 odst. 2

Konkrétní informace o zdravotním stavu by zaměstnavatel obecně zjišťovat neměl. Zdravotní způsobilost k práci zásadně posuzuje lékař při pracovnělékařské prohlídce; zaměstnavatel z posudku zjistí závěr o způsobilosti, ne popis zdravotního stavu. Pokud potřebujete přiměřenou úpravu výběrového řízení nebo práce, popište pouze potřebnou úpravu v nezbytném rozsahu. Ombudsman: doporučení k rovnému zacházení při náboru

Pro kandidáta z toho plyne jednoduchá zásada: nepoužívejte CV jako osobní dotazník. Uvádějte pracovní schopnosti a potřebné podmínky tak přesně, jak je pro danou roli nutné, ale bez diagnóz, rodinných detailů nebo přesvědčení, které s prací nesouvisejí.

Co dělat, když formulář žádá víc údajů

Nejdřív rozlište tři situace:

  1. Údaj má zřejmou vazbu na roli. Například portfolio pro designérskou práci nebo oprávnění, které nabídka skutečně požaduje. Uveďte přesný a pravdivý podklad.
  2. Účel není jasný. Zeptejte se, proč je údaj potřeba, kdo k němu bude mít přístup a zda lze žádost dokončit bez něj. ÚOOÚ uvádí, že zaměstnavatel musí na žádost uchazeče potřebnost požadovaného údaje prokázat. ÚOOÚ
  3. Jde o údaj ze soukromí bez zřejmé souvislosti s prací. Nepřidávejte ho do CV jen proto, abyste zaplnili kolonku. Kvůli zpracování osobních údajů se můžete obrátit na ÚOOÚ, při podezření na diskriminaci na ombudsmana a pro individuální právní posouzení na advokáta nebo právní poradnu.

Tento postup neřeší zvláštní povinnosti některých regulovaných povolání ani doklady potřebné až při nástupu. Článek se týká běžného prvního životopisu ve výběrovém řízení.

Před odesláním zkontrolujte i samotný soubor

  • Otevřete výsledné PDF a ověřte, že v něm nejsou komentáře nebo poznámky určené jen pro vás.
  • Zkontrolujte funkčnost e-mailu, telefonu a odkazů.
  • Nepoužívejte pracovní kontakty současného zaměstnavatele, pokud je nechcete používat pro hledání práce.
  • Pojmenujte soubor neutrálně, například „Jana-Novakova-CV.pdf“.
  • Posílejte jen verzi určenou danému příjemci, ne pracovní dokument s dalšími osobními údaji.

Jak může pomoci Sedne

Sedne zkontroluje samotné CV nebo ho porovná s textem konkrétní pracovní nabídky. Doporučení staví jen na dodaném dokumentu a nabídce. Nevymýšlí zkušenosti ani nerozhoduje, koho má zaměstnavatel přijmout.

Zkontrolovat své CV

Časté otázky

Musím uvést celou adresu?

Pro výchozí verzi CV doporučujeme uvést nejvýše město nebo region, pokud je místo pro práci podstatné. Celou adresu doplňujte jen tehdy, když znáte její konkrétní účel. Jde o redakční doporučení Sedne, ne o univerzální zákonnou náležitost.

Je fotografie v CV zakázaná?

Nepracujte s takto širokým tvrzením. Zdroje použité pro tento článek neurčují univerzální zákaz ani povinnost fotografie v životopisu. Rozhodněte se podle účelu konkrétní role a množství osobních údajů, které chcete sdílet.

Co když zaměstnavatel chce datum narození?

Můžete se zeptat, proč je údaj potřebný a jak souvisí s pozicí. ÚOOÚ připomíná, že zaměstnavatel musí na žádost uchazeče potřebnost požadovaného osobního údaje prokázat. ÚOOÚ

Mohu v CV uvést zdravotní omezení, když chci?

Konkrétní situace se liší a tento článek nenahrazuje právní ani pracovnělékařskou radu. Ombudsman uvádí, že konkrétní informace o zdravotním stavu zaměstnavatel obecně zjišťovat nemá a pracovní způsobilost zásadně posuzuje lékař. Pokud potřebujete přiměřenou úpravu výběrového řízení nebo práce, popište pouze potřebnou úpravu v nezbytném rozsahu. Ombudsman: doporučení k rovnému zacházení při náboru

Zdroje